Faire la demande d’ETA：UK ETA application site

1. Responsable du traitement des données personnelles

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Le site UK ETA Application Site (ci-après dénommé « notre société ») définit comme suit ses responsabilités en tant que responsable du traitement des données en matière de collecte, d'utilisation, de conservation et de fourniture à des tiers des données à caractère personnel.

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Nom du responsable du traitement : UK ETA Application Site

Adresse : Daiichi Koseikan Building, 3-14-13 Ginza, Chuo-ku, Tokyo

Représentant : Misaki Mori

Adresse électronique pour les demandes de renseignements : support@uketa-travel.net

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Délégué à la protection des données (DPO) :

Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), car notre activité ne nécessite pas une telle désignation selon le RGPD.

Toutefois, pour toute question relative à la protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

 

2. Objectifs de collecte et d'utilisation

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Notre société collecte et utilise les informations personnelles aux fins suivantes :​​

• Représentation, gestion et réponse aux demandes relatives à la demande d'autorisation électronique de voyage (ETA) au Royaume-Uni.

• Prestation de services, exécution des procédures de demande, traitement des paiements et règlement, et gestion des opérations.

• Réponse aux demandes des utilisateurs et gestion de l'historique des réponses.

• Respect des obligations légales ou réglementaires.

• Exploitation du site et analyse des accès (y compris l’utilisation de cookies et technologies similaires).

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Notre société traite les données personnelles par des moyens appropriés et équitables, dans la mesure nécessaire à la réalisation de ces objectifs.

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3. Éléments des données personnelles à collecter

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Les données personnelles que nous collectons et traitons sont les suivantes :

• Informations figurant sur le passeport (nom, prénom, date de naissance, nationalité, numéro de passeport, date d'expiration du passeport)

• Données relatives à la photo d'identité, données relatives à la photo figurant sur la page d'identité du passeport

• Adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail

• Informations relatives à la profession, informations relatives à d'autres nationalités

• Antécédents judiciaires, antécédents liés à des crimes contre l'humanité

• Autres informations pertinentes obtenues dans le cadre de la procédure de demande

 

4. Base juridique du traitement

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Les motifs pour lesquels notre société traite les données personnelles sont les suivants :

• Pour exécuter le contrat entre l'utilisateur et notre société (par exemple, fourniture d'un service de demande d'ETA)

• Pour remplir nos obligations légales

• Lorsque nous avons obtenu le consentement explicite de l'utilisateur (analyse d'accès par cookies, etc.)

• Pour réaliser nos intérêts légitimes (amélioration de nos services, amélioration de la qualité du service client, etc.)

 

5. Durée de conservation

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Notre société conserve les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et utilisées.

Ensuite, sauf obligation légale de conservation, elles sont supprimées ou anonymisées en toute sécurité dans un délai raisonnable.

 

Les durées de conservation spécifiques sont les suivantes :

• Après l'achèvement de la procédure de demande d'ETA et jusqu'à l'expiration de l'ETA

• Les données soumises à une obligation de conservation en vertu de la loi seront conservées pendant la durée requise.

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6. Fourniture à des tiers et transfert international

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Notre société ne fournit pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Lorsque le consentement explicite de l'utilisateur a été obtenu.

• Lorsqu'une demande officielle émane d'une autorité législative, administrative, judiciaire, etc.

 

Lorsque nous fournissons des données à des tiers ou les transférons à l'international, nous prenons des mesures de sécurité conformes aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Par exemple, en cas de transfert hors de l'UE, nous prendrons des mesures telles que le transfert vers un pays offrant un niveau de protection suffisant ou l'application de clauses contractuelles types.

Le Japon n’étant pas reconnu comme un pays offrant un niveau de protection adéquat par la Commission européenne, nous prenons des mesures appropriées telles que l’utilisation de clauses contractuelles types pour garantir la protection de vos données personnelles.

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 Représentant dans l’Union européenne 

Nous n’avons pas désigné de représentant dans l’Union européenne au sens de l’article 27 du RGPD, car le traitement que nous effectuons n’implique pas un suivi régulier et systématique des personnes concernées à grande échelle.

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7. Droits des utilisateurs

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Notre société respecte les principes internationaux relatifs à la protection des données personnelles ainsi que les lois et réglementations nationales.

Les utilisateurs disposent des droits suivants, conformément aux lois et réglementations applicables dans leur pays ou région de résidence.

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• Droit d'accès (droit de demande de divulgation) : droit de demander à consulter les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification : droit de demander la correction de données à caractère personnel inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : droit de demander la suppression des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.

• Droit à la limitation du traitement : droit de demander l'arrêt du traitement des données à des fins spécifiques.

• Droit à la portabilité des données : droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré et couramment utilisé, ou de les transmettre à un autre responsable du traitement.

• Droit d'opposition : le droit de s'opposer au traitement des données pour des raisons légitimes.

• Droit de retrait du consentement : le droit de retirer à tout moment votre consentement pour le traitement fondé sur le consentement.

 

Ces droits peuvent être exercés conformément aux lois et réglementations en vigueur dans le pays ou la région de résidence de l'utilisateur (par exemple, le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, la loi britannique sur la protection des données, la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et les autres lois sur la protection des données en vigueur dans chaque pays).

Les utilisateurs peuvent déposer une réclamation concernant le traitement des données personnelles par notre société via notre formulaire de contact ou auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données de leur pays de résidence.

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8. Utilisation des cookies et technologies similaires

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Lors de votre première visite sur notre site, un bandeau d’information s’affiche pour recueillir votre consentement à l’utilisation des cookies conformément à la législation applicable.

Notre société utilise des cookies et des technologies similaires aux fins suivantes :

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• Compréhension et analyse de l'utilisation du site Web (statistiques d'accès, caractéristiques des utilisateurs)

• Amélioration de la convivialité du site et fourniture de fonctionnalités

• Diffusion de publicités et affichage en fonction des intérêts et des centres d'intérêt des utilisateurs (y compris les réseaux publicitaires tiers)

 

Les utilisateurs peuvent désactiver ou supprimer les cookies dans les paramètres de leur navigateur.

Cependant, si vous désactivez les cookies, vous ne pourrez peut-être plus utiliser certains de nos services.

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9. Mesures de gestion de la sécurité

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Notre société prend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin d'assurer la protection adéquate des données personnelles.

Par exemple, nous mettons en œuvre des mesures telles que le contrôle d'accès, le cryptage, la surveillance des journaux et la formation des employés.

Nous prendrons les mesures nécessaires pour prévenir les risques liés à la perte, la falsification, la fuite ou l'accès non autorisé aux données personnelles.

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10. Changement de politique

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Notre société se réserve le droit de réviser et de modifier la présente politique à tout moment.

Après révision, la dernière version sera publiée sur le site Web. La date de mise à jour sera indiquée dans la version révisée.

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11. Contactez-nous

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Pour toute question ou consultation concernant la présente politique et le traitement des données à caractère personnel, ou pour toute demande relative au traitement par notre société (accès, rectification, suppression, limitation, portabilité, etc.), veuillez nous contacter à l'adresse suivante.

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UK ETA Application Site

3-14-13 Ginza, Chuo-ku, Tokyo Daiichi Koseikan Building

Adresse électronique：support@uketa-travel.net